OneNote روی Surface | راهنمای جامع استفاده از OneNote در دستگاه‌های Surface مایکروسافت

وان‌نوت فقط یک برنامه‌ی یادداشت‌برداری ساده نیست، بلکه یک دفتر دیجیتال قدرتمند و منعطف است که نزدیک به بیست سال است در صدر ابزارهای یادداشت‌برداری قرار دارد. وان‌نوت به‌طور کامل با قلم و صفحه‌لمسی دستگاه‌های سرفیس سازگار شده و تجربه‌ای طبیعی از نوشتن و طراحی را فراهم می‌کند. تصور کنید دانشجویی هستید که می‌خواهید جزوه‌های درسی خود را سازماندهی کنید، یا یک طراح در جستجوی فضای آزاد برای طرح ایده‌های جدید؛ وان‌نوت روی سرفیس به شما امکان می‌دهد هر نوع یادداشت (متن، دست‌نوشته، صدا و تصویر) را به سرعت ثبت و سامان‌دهی کنید. نتیجه این است که دیگر تکه‌های کاغذ پراکنده یا فراموشی ایده‌های ناگهانی معنایی نخواهد داشت. همه چیز در یک مکان منسجم جمع‌آوری می‌شود. در این راهنمای جامع و کاربردی، با زبانی ساده و انسانی، به تمامی جنبه‌های استفاده از وان‌نوت روی سرفیس می‌پردازیم تا ببینیم چگونه این ترکیب می‌تواند بهره‌وری و خلاقیت شما را در کار و زندگی شخصی متحول کند.

سازماندهی دفترچه‌ها و صفحات در وان‌نوت

وان‌نوت ساختاری شبیه یک کلاسور چندموضوعی دارد. دفترچه‌های دیجیتال که خود به بخش‌ها و صفحه‌ها تقسیم می‌شوند. این ساختار انعطاف‌پذیر به شما اجازه می‌دهد یادداشت‌های خود را بر اساس موضوع، پروژه یا هر دسته‌بندی دلخواه سازماندهی کنید. برای مثال، می‌توانید یک دفترچه به نام «کاری» با بخش‌هایی مثل «جلسات»، «پروژه‌ها» و «ایده‌ها» داشته باشید و دفترچه‌ی دیگری به نام «شخصی» با بخش‌های «خاطرات»، «لیست کارها» و «مطالعات». در هر بخش، صفحات نامحدودی برای یادداشت‌های جداگانه در اختیار دارید و حتی می‌توانید صفحه‌ها را به صورت سلسله‌مراتبی (صفحه‌ی اصلی و زیرصفحه) مرتب کنید تا ارتباط بین مطالب حفظ شود.

تصویر بالا نمایی از رابط کاربری وان‌نوت که دفترچه‌ها (Notebooks)، بخش‌ها (Sections) و صفحات (Pages) را نمایش می‌دهد. هر دفترچه شامل بخش‌هایی مانند طبقه‌بندی موضوعی و هر بخش شامل صفحات متعدد برای یادداشت‌ها است.

یکی از مزایای بزرگ وان‌نوت، آزادی عمل در صفحه‌هاست. هر صفحه یک بوم نامحدود و آزاد است که می‌توانید هرجای آن کلیک کنید و متن بنویسید یا المان جدیدی اضافه کنید. این یعنی برخلاف اسناد سنتی که متن در آن‌ها خطی پیش می‌رود، در وان‌نوت می‌توانید یادداشت‌های خود را در کادرهایی جداگانه سازماندهی کرده و به هر جای صفحه جابه‌جا کنید. برای مرتب نگه داشتن حجم زیاد صفحات، امکان ایجاد فهرست محتوا یا جستجوی سریع نیز وجود دارد که در ادامه توضیح خواهیم داد. همچنین افزودن صفحه و بخش جدید تنها با یک کلیک قابل انجام است (دکمه‌ی Add Page یا New Section در رابط برنامه) و می‌توانید به تعداد دلخواه دفترچه و بخش و صفحه ایجاد کنید بدون اینکه محدودیتی احساس شود. این ساختار سازمان‌یافته به‌خصوص برای کاربرانی مثل مدیران پروژه یا دانشجویان مفید است تا اطلاعات متنوع خود را در دسته‌بندی‌های مشخص نگهداری کنند و هر زمان به سرعت به آن دسترسی یابند.

 

استفاده از برچسب‌ها و جستجوی پیشرفته

سازماندهی یادداشت‌ها تنها به ساختار دفترچه و بخش محدود نمی‌شود. برچسب‌ها (Tags) یکی از قوی‌ترین امکانات وان‌نوت برای نظم‌دهی و بازیابی اطلاعات هستند. برچسب‌ها در واقع برچسب‌های کوچکی شبیه هایلایت یا آیکن کنار خطوط متن شما هستند که معنی خاصی دارند، مثل «مهم»، «سؤال»، «کارهای انجام‌دادنی» یا هر دسته‌بندی دلخواه دیگری. فرض کنید کارمندی در جلسات خود نکات مهم و کارهای محول‌شده را یادداشت می‌کند؛ با برچسب‌گذاری هر نکته به عنوان مثلاً کار پیگیری یا مهم، بعداً می‌تواند به‌راحتی فهرستی از تمام موارد مهم یا کارهایی که باید انجام شوند تهیه کند. این ارتباط بین یادداشت‌های پراکنده به لطف برچسب‌ها ممکن می‌شود. به زبان ساده، برچسب‌ها پلی می‌سازند بین صفحات و بخش‌های مختلف است. شاید یک یادداشت مربوط به پروژه X در دفترچه کاری و یادداشت دیگری در دفترچه شخصی باشد، اما هر دو را با برچسب «ایده» علامت‌گذاری کنید؛ سپس با یک جستجو همه ایده‌های شما از هر کجا جمع می‌شوند.

 

برای افزودن برچسب، از زبانه‌ی Home در وان‌نوت می‌توانید لیست برچسب‌های آماده مانند کارهای انجام‌شدنی، مهم، سؤال و… را ببینید و روی متن مورد نظر اعمال کنید. حتی امکان سفارشی‌سازی برچسب‌ها نیز وجود دارد. یعنی اگر برچسب‌های پیش‌فرض مناسب کارتان نبودند، می‌توانید برچسب دلخواه خود را با نام و آیکن دلخواه بسازید. نکته‌ی کاربردی این است که برچسب به هر بند (Paragraph) از یادداشت قابل الصاق است، و بسیاری از کاربران ترجیح می‌دهند برچسب را به سطر اول یادداشت (عنوان مطلب) اضافه کنند تا نمایندگی کل آن صفحه باشد.

 

اما قدرت واقعی برچسب‌ها هنگام جستجو و جمع‌بندی آشکار می‌شود. وان‌نوت یک پانل ویژه به نام Tags Summary دارد که با کلیک روی دکمه‌ی Find Tags در ریبون Home ظاهر می‌شود. در این پانل، تمامی برچسب‌هایی که در یادداشت‌های خود استفاده کرده‌اید به‌صورت گروه‌بندی‌شده لیست می‌شوند مثلاً همه موارد «مهم» یا همه «سؤال»ها و با کلیک بر هر کدام، مستقیماً به همان یادداشت منتقل می‌شوید. این قابلیت به‌ویژه برای زمانی عالی است که چندین پروژه یا موضوع را موازی پیش می‌برید و می‌خواهید موارد مرتبط یا اولویت‌دار را یکجا ببینید. فرض کنید دانشجویی برچسب «💡 ایده» را هر زمان که جرقه‌ای برای پایان‌نامه‌اش به ذهنش می‌رسد در وان‌نوت علامت می‌زند؛ در زمان مرور، با جستجوی برچسب ایده، تمام آن جرقه‌های فکری در یک لیست گردآوری می‌شوند. به این ترتیب هیچ نکته‌ای گم نخواهد شد.

 

علاوه بر برچسب‌ها، جعبه‌ی جستجوی کلی در وان‌نوت نیز بسیار قدرتمند است. این جستجو نه‌تنها روی متن‌های تایپ‌شده، بلکه روی دست‌نوشته‌ها و حتی تصاویر الصاق‌شده هم عمل می‌کند. در واقع وان‌نوت از فناوری OCR یا بازشناسی نوری نویسه بهره می‌برد که متن داخل تصاویر یا اسناد اسکن‌شده را تشخیص می‌دهد. برای نمونه، اگر عکس یک اسلاید آموزشی یا کارت ویزیت را در یادداشت‌هایتان قرار داده‌اید، وان‌نوت می‌تواند متن داخل آن را تشخیص دهد و در نتایج جستجو بیاورد. بنابراین اگر عبارت “Project Alpha” داخل تصویری باشد، با جستجوی آن عبارت، آن صفحه‌ی شامل تصویر نیز یافت می‌شود. این ویژگی فوق‌العاده به شما امکان می‌دهد به جای زیرورو کردن انبوهی از صفحات، یک کلمه‌ی کلیدی را جستجو کنید و وان‌نوت فوری شما را به محل دقیق آن راهنمایی کند. به جرأت می‌توان گفت هیچ ایده یا اطلاعاتی در وان‌نوت گم نمی‌شود؛ کافیست یادی از آن داشته باشید و یک جستجوی سریع انجام دهید.

 

تبدیل دست‌نوشته به متن دیجیتال (OCR و Ink to Text)

یکی از جذاب‌ترین قابلیت‌های وان‌نوت برای کاربران سرفیس، امکان نوشتن با قلم و تبدیل آن به متن تایپی است. اگر شما از آن دسته افرادی هستید که ترجیح می‌دهید با دست خط خود یادداشت کنید مثلاً در جلسه سریع‌تر با قلم روی صفحه می‌نویسید، وان‌نوت خیال‌تان را راحت می‌کند که بعداً می‌توانید همان دست‌نوشته را به متن دیجیتال خوانا تبدیل کنید. کافیست با قلم سرفیس روی صفحه‌ی وان‌نوت بنویسید، سپس از زبانه‌ی Draw ابزار Lasso Select را انتخاب کرده و دور متن دست‌نویس خود خط بکشید. آنگاه گزینه‌ی Ink to Text را بزنید. وان‌نوت متن نوشته‌ی شما را تشخیص داده و معادل تایپ‌شده‌ی آن را جایگزین دست‌خط می‌کند. این قابلیت برای یادداشت‌های طولانی یا زمانی که می‌خواهید نوشته‌هایتان تمیز و قابل‌ویرایش باشند فوق‌العاده کاربردی است. به عنوان مثال، دانشجویی که فرمول‌های ریاضی یا نکات تندتند یادداشت‌شده در کلاس را دارد، می‌تواند بعد از کلاس آن‌ها را به متن استاندارد تبدیل کند تا بعدها راحت‌تر مرور کند.

از آن گذشته، همان فناوری OCR که ذکر شد به شما اجازه می‌دهد متن چاپی در تصاویر را نیز استخراج کنید. مثلا شاید رسید خرید یا کارت ویزیتی دارید. با افزودن تصویر آن در وان‌نوت و انتخاب گزینه‌ی Copy Text from Picture، متن چاپ‌شده در عکس شناسایی و در کلیپ‌بورد کپی می‌شود. سپس می‌توانید آن را هرجا نیاز است جای‌گذاری کنید. این یعنی وان‌نوت یک ابزار همه‌فن‌حریف برای دیجیتالی کردن اطلاعات کاغذی شماست. دیگر نیاز نیست متن یک مقاله یا نامه را دستی تایپ کنید؛ کافیست عکسش را وارد وان‌نوت کنید و متنش را بردارید.

 

البته دقت تبدیل دست‌نوشته به متن وابسته به خوانا بودن دست‌خط شماست. خوشبختانه قلم‌های دیجیتال سرفیس حس طبیعی دارند و اگر کمی با حوصله بنویسید، وان‌نوت اغلب به‌خوبی تشخیص می‌دهد. یکی از کاربران مایکروپل در جایی به درستی اشاره کرده بود که اگر دست‌خط خوبی داشته باشید و تبلت داشته باشید، وان‌نوت دست‌نوشته‌تان را به متن تبدیل می‌کند؛ یا می‌توانید نوشته‌های کاغذی را عکس بگیرید و از OCR وان‌نوت استفاده کنید. بنابراین چه متن چاپی باشد چه دست‌نویس، وان‌نوت ابزارهای لازم برای تبدیل آن به متن دیجیتال قابل‌جستجو را در اختیار شما قرار می‌دهد. این ویژگی برای محققان، خبرنگاران یا هر کسی که با انبوهی از متن‌های اسکن‌شده سر و کار دارد یک موهبت است.

 

ضبط صدا همزمان با یادداشت‌برداری

تا به حال برایتان پیش آمده در جلسه‌ای باشید که آنقدر مطالب سریع بیان شوند که نتوانید همه را بنویسید؟ یا در یک کلاس دانشگاهی که ترجیح می‌دهید علاوه بر نکته‌برداری، صدای استاد را هم داشته باشید؟ وان‌نوت روی Surface دقیقاً برای این سناریوها راه‌حل عالی دارد، ضبط صدا و نوت‌برداری همزمان. شما می‌توانید از داخل وان‌نوت ضبط صوت و حتی ویدئو را شروع کنید (از منوی Insert > Record Audio)، و در همان حال به نوشتن نکات مهم در صفحه‌ی یادداشت بپردازید. وان‌نوت به طور هوشمند نوشته‌های شما را با لحظات فایل صوتی زمان‌بندی می‌کند. نتیجه چیست؟ وقتی بعداً به فایل صوتی گوش می‌دهید، نرم‌افزار هایلایت می‌کند که هر قسمت صدا متناظر کدام بخش از یادداشت شماست. یا برعکس، می‌توانید روی یک جمله‌ای که هنگام جلسه یادداشت کرده‌اید کلیک کنید و پخش صوت دقیقاً از همان لحظه‌ای که آن جمله گفته شده بود شروع می‌شود.

در وان‌نوت می‌توانید هنگام نوشتن، صدای گوینده (مثلاً مدرس در کلاس) را ضبط کنید. ویژگی منحصربه‌فرد وان‌نوت این است که هنگام پخش صوت، نشان می‌دهد هر قسمت از صدا دقیقاً به کدام بخش از یادداشت‌های شما مربوط می‌شود. این یعنی هیچ نکته‌ای از قلم نمی‌افتد، حتی اگر در لحظه نتوانسته باشید کامل بنویسید.

 

این قابلیت به ویژه برای دانشجویان، خبرنگاران و افراد حاضر در جلسات طولانی بسیار ارزشمند است. دانشجو می‌تواند با خیال راحت تمرکز خود را روی گوش دادن بگذارد و نکات کلیدی را تند بنویسد، چون می‌داند بعداً می‌تواند با گوش دادن مجدد به صوت، جزئیات را تکمیل کند. یا یک روزنامه‌نگار هنگام مصاحبه علاوه بر نوشتن نقل‌قول‌های مهم، ضبط صدا را هم انجام می‌دهد تا بعداً اگر جزئیاتی نیاز بود، با یک کلیک به بخش مربوطه در صوت برود. جالب اینکه حتی اگر صدایی ضبط نکنید، باز هم وان‌نوت برای مرور نحوه‌ی نوشتن شما ابزار دارد: قابلیت Ink Replay که در بخش View قرار دارد می‌تواند انیمیشنی از توالی دست‌نویسی شما پخش کند – مثلاً ببینید اول چه کلمه‌ای را نوشته‌اید و بعد چه چیزی را تکمیل کرده‌اید.

Surface Pen

 

در کنار همه‌ی این‌ها، فایل صوتی ضبط‌شده در همان صفحه‌ی یادداشت ذخیره می‌شود و می‌توانید آن را در فضای ابری (وان‌درایو) ذخیره کنید تا همیشه همراه دفترچه شما باشد. نکته: اگر بخواهید می‌توانید تنظیمات وان‌نوت را طوری فعال کنید که حتی کلمات گفته‌شده در صوت هم قابل جستجو باشند (این گزینه به صورت Audio Search در تنظیمات موجود است که برای زبان انگلیسی کاربرد بسیار خوبی دارد). در کل، ترکیب یادداشت متنی و صوتی در وان‌نوت موجب می‌شود هیچ اطلاعاتی را از دست ندهید و مرور مطالب با دقت و جزئیات بیشتری انجام شود. بسیاری از کاربران این ویژگی را شگفت‌انگیزترین قابلیت وان‌نوت دانسته‌اند و معتقدند بهره‌وری مطالعه و جلساتشان را چندبرابر کرده است.

 

طراحی نقشه ذهنی با قلم و لمس

خلاقیت گاهی در قالب نوشته‌های خطی نمی‌گنجد. نقشه‌های ذهنی (Mind Maps) یکی از روش‌های بصری و جذاب برای طوفان فکری و سازمان‌دهی ایده‌ها هستند که به‌خوبی می‌توان با وان‌نوت و قابلیت‌های قلم و لمس آن‌ها را ترسیم کرد. وان‌نوت از یک صفحه‌ی سفید نامحدود بهره می‌برد. شما هرچقدر بنویسید یا رسم کنید فضای بیشتری در اختیار دارید که این بوم بی‌انتها محیطی عالی برای کشیدن نقشه‌های ذهنی فراهم می‌کند. برای شروع، کافیست قلم سرفیس خود را بردارید و در مرکز صفحه یک دایره بکشید و عنوان موضوع اصلی را داخل آن بنویسید. سپس در اطراف آن ایده‌های مرتبط را قرار دهید و با خطوط به مرکز وصل کنید. به‌این ترتیب یک نقشه‌ی ذهنی پایه شکل می‌گیرد که در آن موضوع اصلی در مرکز و شاخه‌های افکار مرتبط حول آن پراکنده‌اند.

خوشبختانه وان‌نوت ابزارهای طراحی مناسبی برای تمیزتر کردن این نقشه به شما می‌دهد. مثلاً می‌توانید از قابلیت Ink to Shape استفاده کنید تا اشکال هندسی ترسیم‌شده با دست را به شکل‌های منظم تبدیل کند. یک دایره‌ی شاید کج را به دایره‌ی کامل تبدیل می‌کند یا مربع و مثلث را صاف و زیبا می‌کند. همچنین خط‌کش مجازی در وان‌نوت هست که به ترسیم خطوط صاف یا زوایای دقیق کمک می‌کند. با این ابزارها، نقشه‌ی ذهنی شما جلوه‌ی بهتری می‌یابد و خواناتر می‌شود. برای نمونه، فرض کنید مدیر پروژه‌ای می‌خواهد برای طرح جدیدش نقشه‌ی ذهنی بکشد. ایده‌ی مرکزی «محصول X» است و شاخه‌ها شامل «ویژگی‌ها»، «بازار هدف»، «نیازمندی‌ها» و «ریسک‌ها». با قلم هر کدام را در حبابی نوشته و خطوط ارتباط می‌دهد. سپس با Ink to Shape حباب‌ها را مرتب می‌کند تا همه دایره‌های هم‌اندازه داشته باشد. نتیجه یک نمودار مرتب است که هم خودش دید بهتری به طرح پیدا می‌کند هم می‌تواند آن را با تیم به اشتراک بگذارد.

 

تصویر: راهنمای رسمی مایکروسافت نیز توصیه می‌کند برای رسم یک نقشه ذهنی در وان‌نوت، از تب Draw و قلم رنگی دلخواه شروع کنید، شکل‌های اصلی (مثل دایره مرکزی و شاخه‌ها) را بکشید و برای تمیزتر شدن از ابزار Ink to Shape استفاده کنید. در نقشه ذهنی نمونه در تصویر، ایده‌ی مرکزی در دایره وسط و موضوعات مرتبط در دایره‌های اطراف آن هستند که با خطوط به مرکز وصل شده‌اند. فضای بی‌پایان وان‌نوت اجازه می‌دهد هر تعداد ایده و سطح جزئیات را به نقشه اضافه کنید و هر زمان لازم شد صفحه‌های جدیدی برای بخش‌های مختلف ایجاد کنید.

 

مزیت بزرگ دیگر وان‌نوت برای نقشه ذهنی این است که می‌توانید هر عنصری را بعداً جابه‌جا یا ویرایش کنید. برخلاف کاغذ که اگر جا کم بیاورید باید از نو بکشید، اینجا با ابزار Lasso Select به‌راحتی یک شاخه را می‌گیرید و به محل دیگری منتقل می‌کنید یا بین شاخه‌ها فضای بیشتری باز می‌کنید. همچنین ترکیب متن و تصویر نیز ممکن است – می‌توانید در کنار شاخه‌ها تصاویر یا آیکن‌های مرتبط اضافه کنید تا نقشه غنی‌تر شود. برخی کاربران حرفه‌ای حتی لینک‌هایی به صفحات وان‌نوت یا منابع بیرونی را روی اجزای نقشه قرار می‌دهند تا یک داشبورد فکری کامل داشته باشند. تصور کنید یک طراح مد با قلم طرح اولیه‌ی لباس را وسط صفحه می‌کشد، دور آن یادداشت‌هایی در مورد جنس پارچه، رنگ‌ها، الهام‌ها و بازار هدف می‌نویسد و تصاویر الهام‌بخش را نیز کنارشان می‌گذارد؛ حاصل کار یک صفحه‌ی وان‌نوت است که نقش یک تابلو ایده‌ها (Mood Board) را هم ایفا می‌کند.

 

به طور خلاصه، وان‌نوت روی سرفیس نقش دفتر طراحی و تخته‌ی سفید شما را هم بازی می‌کند. هر ایده‌ی خام یا نقشه‌ی ذهنی که در سر دارید را می‌توانید مستقیماً با قلم به شکل بصری درآورید، بدون نیاز به نرم‌افزارهای تخصصی رسم نمودار. این کار به خلاقیت شما بال پرواز می‌دهد، چون محدود به خطوط و ساختارهای خشک نیستید و هرچه در ذهن دارید آزادانه روی صفحه می‌آورید. سپس هر زمان خواستید می‌توانید بخش‌های رسم‌شده را مرتب، رنگی یا دسته‌بندی کنید تا برای ارائه به دیگران نیز آماده شود. ترکیب قلم سرفیس و وان‌نوت واقعاً برای فکرهای خلاق و تصویری یک ترکیب طلایی است که ایده‌های درون ذهن را به سرعت به طرح‌های عملی تبدیل می‌کند.

Surface Slim Pen 2

 

مقایسه وان‌نوت با اپ‌های مشابه (Evernote و Notion)

وان‌نوت تنها ابزار یادداشت‌برداری محبوب نیست؛ رقبایی مانند اورنوت (Evernote) و نوشن (Notion) نیز کاربران پروپاقرصی دارند. هر کدام از این برنامه‌ها نقاط قوت ویژه‌ای دارند. در این بخش، وان‌نوت را از منظر سرعت عملکرد، انعطاف‌پذیری ویژگی‌ها و تجربه کاربری روی Surface با اورنوت و نوشن مقایسه می‌کنیم. جدول زیر مقایسه‌ای خلاصه از این سه ابزار ارائه می‌دهد:

ویژگی / اپلیکیشن	وان‌نوت (OneNote)	اورنوت (Evernote)	نوشن (Notion)
هزینه نسخه پایه	رایگان کامل	نسخه رایگان محدود	رایگان با امکانات قابل قبول
پشتیبانی از قلم و دست‌نویس	عالی (کاملاً سازگار با Surface Pen)	متوسط (قابلیت محدود دست‌نویس)	ندارد
پشتیبانی آفلاین	کامل (همه امکانات در حالت آفلاین قابل استفاده)	فقط برخی امکانات	محدود (نیاز زیاد به اتصال اینترنت)
انعطاف در طراحی صفحه	بسیار بالا (بوم آزاد، پشتیبانی از متن، صدا، طراحی)	متوسط (ساختار صفحه محدودتر)	بالا (اما بیشتر مبتنی بر ساختار بلاکی)
ویژگی‌های جستجو و OCR	قوی (پشتیبانی از OCR و جستجو در تصاویر و دست‌نوشته‌ها)	نسبتاً قوی (OCR محدود به کاربران ویژه)	ضعیف‌تر، بدون OCR یا جستجوی تصویری
سرعت عملکرد	بسیار خوب، به‌ویژه روی Surface	گاهی کند، به‌خصوص در نسخه رایگان	خوب، ولی وابسته به اینترنت
سازگاری با محیط آموزشی	عالی (ضبط صوت، طراحی آزاد، دسته‌بندی خوب)	خوب (برای یادداشت‌برداری متنی مناسب)	مناسب برای مدیریت محتوا و پروژه، نه یادداشت سنتی
مناسب برای طراحی و نقشه ذهنی	عالی (قلم + Ink to Shape + صفحه بی‌نهایت)	ضعیف	فاقد ابزار طراحی دست‌نویس

در این جدول می‌بینیم که وان‌نوت به خاطر رایگان بودن و نداشتن محدودیت بارگذاری، خیال کاربر را از بابت حجم یادداشت‌ها راحت می‌کند، در حالی‌که اورنوت در نسخه رایگان محدودیت‌هایی دارد. نوشن نیز در نسخه رایگان سخاوتمند است اما کاربری متفاوتی نسبت به یک اپ یادداشت سنتی دارد. از نظر سرعت و دسترسی آفلاین، وان‌نوت امتیاز بالایی می‌گیرد – عملاً می‌توانید بدون اینترنت هم به تمام دفترچه‌های خود روی Surface دسترسی داشته باشید و کار کنید، در حالی‌که نوشن تا حد زیادی وابسته به اینترنت است و اورنوت نیز برای همگام‌سازی و برخی امکانات نیازمند اتصال مداوم است. درباره انعطاف‌پذیری، باید دید نیاز شما چیست: اگر آزادی شکل‌دهی صفحه و نوشتن با قلم را می‌خواهید، وان‌نوت بسیار منعطف‌تر از اورنوت و نوشن است. وان‌نوت در واقع یک صفحه سفید در اختیار شما می‌گذارد که هر طور می‌خواهید پرش کنید – از متن و جدول گرفته تا نقاشی و فایل صوتی – در حالی‌که اورنوت ساختار صفحه یادداشت ثابت‌تری دارد (شبیه یک سند یک‌ستونی) و نوشن هم با وجود انعطاف بالا، برای یادداشت‌های دست‌نویس یا طراحی آزاد مناسب نیست.

از منظر تجربه کاربری روی سرفیس، وان‌نوت کاملاً برنده است. این برنامه از ابتدا با در نظر گرفتن قلم و لمس توسعه یافته تا جایی که مایکروسافت آن را ابزار اصلی قلم در تبلت‌های سرفیس قرار داد. در نتیجه، نوشتن و طراحی در وان‌نوت روی سرفیس بسیار روان و لذت‌بخش است و انگار روی کاغذ می‌نویسید. به علاوه، میان‌بری مثل فشردن دکمه روی قلم برای باز کردن مستقیم صفحه یادداشت جدید، Surface + OneNote را به سریع‌ترین راه برای ثبت ایده تبدیل کرده است. در مقابل، نوشن و اورنوت چنین یکپارچگی با قلم ندارند. یک منبع مقایسه به خوبی اشاره کرده که نوشن اصلاً ورودی دست‌نویس را پشتیبانی نمی‌کند، و وان‌نوت انتخاب بهتری برای یادداشت‌برداری با قلم است. اورنوت نیز هرچند قابلیت‌هایی برای دست‌نویس ارائه کرده، اما در عمل تجربه‌ای در حد وان‌نوت ندارد و بیشتر برای متون تایپی بهینه شده. پس اگر شما از کاربران Surface Pen هستید و دوست دارید مستقیماً با دست خط خود بنویسید یا طرح بزنید، وان‌نوت عملاً رقیبی در بین این سه ندارد.

جمع‌بندی مقایسه: نوشن یک فضای کار همه‌جانبه برای مدیریت پروژه و دیتابیس‌های اشتراکی ارائه می‌دهد و برای کارهای تیمی و سازمانی بزرگ عالی است، اما برای یادداشت‌برداری روزمره با قلم یا ثبت سریع ایده‌ها شاید کند و نامناسب باشد. اورنوت سال‌ها به خاطر سادگی در یادداشت‌برداری و دسته‌بندی با برچسب‌ها محبوب بوده و هنوز هم برای افرادی که می‌خواهند از هرچیز یک یادداشت بسازند و بعداً با جستجو پیدا کنند عالی است، اما سیاست‌های اشتراک و افت سرعت اخیراً برخی را دل‌سرد کرده است. وان‌نوت با ترکیب سرعت، سادگی در استفاده و انعطاف بالا (به‌خصوص در محیط آفلاین) انتخابی فوق‌العاده برای طیف گسترده‌ای از کاربران است. بنابر بررسی تیم مایکروپل اگر یادداشت‌برداری سریع و انعطاف‌پذیر بعلاوه قابلیت کار آفلاین می‌خواهید، وان‌نوت برنده است. این ابزار به‌خصوص در محیط تحصیلی و کلاس درس بی‌رقیب ظاهر شده و بسیاری آن را همراهی همیشگی برای دانشگاه می‌دانند.

 

چرا باید ترکیب وان نوت و سرفیس را داشته باشیم؟

وان‌نوت روی دستگاه‌های سرفیس ترکیبی کم‌نظیر از قابلیت‌ها را در اختیار ما می‌گذارد. از یادداشت‌برداری ساده‌ی متنی گرفته تا نقاشی و طراحی و ضبط صدا و سازماندهی پیشرفته. این راهنما نشان داد چگونه می‌توان دفترچه‌های دیجیتال وان‌نوت را مثل یک دستیار همه‌کاره به خدمت گرفت؛ دانشجو می‌تواند با آن جزوات مرتب و جست‌وجوپذیر داشته باشد و در عین حال صدای استاد را برای جزئیات نگه‌داری کند، طراح و ایده‌پرداز می‌تواند طرح‌های ذهنی خود را بی‌درنگ با قلم به نمودار و یادداشت تبدیل کند، مدیر پروژه یا کارمند می‌تواند صورت‌جلسات، برنامه‌ها و وظایف را یکجا ثبت و پیگیری نماید، و هر کاربر عادی می‌تواند دفترچه روزانه، لیست کارها، دستور غذا یا هر یادداشت شخصی دیگری را در وان‌نوت ایجاد کند و مطمئن باشد که همیشه و همه‌جا به آن دسترسی دارد (روی لپ‌تاپ Surface در محل کار، روی موبایل در حال حرکت و حتی از طریق وب در رایانه دیگر).

شاید بهترین توصیف از وان‌نوت را یکی از کاربران مایکروپل بیان کرده باشد «رایگان است، روی انواع دستگاه‌ها کار می‌کند، همزمان چندنفر می‌توانند رویش همکاری کنند و جایگزینی قدرتمند برای انبوه فایل‌ها و ایمیل‌هاست، حتماً امتحانش کنید». مایکروسافت به طور مداوم در حال بهبود وان‌نوت است و ویژگی‌های هوشمندی مثل جستجوی پیشرفته یا یکپارچگی با سایر سرویس‌ها (مثلاً Outlook و Teams) آن را به بخش جدایی‌ناپذیری از اکوسیستم کاری و شخصی بسیاری از ما تبدیل کرده است. نکته مهم در مورد سبک کار با وان‌نوت آن است که شما مختارید روش خود را پیدا کنید. می‌توانید بسیار منظم با دفترچه‌ها و بخش‌های متعدد کار کنید یا برعکس، همه چیز را در یک دفترچه بزرگ بریزید و بگذارید جستجوی قدرتمند وان‌نوت برایتان پیدا کند. می‌توانید ترکیب متن و تصویر و صدا را به خدمت بگیرید یا فقط به شکل مینیمال تیک‌لیست‌های روزانه را مدیریت کنید. در هر صورت، وان‌نوت خودش را با سبک کار شما وفق می‌دهد.

 

در پایان، اگر دستگاه سرفیس در اختیار دارید، وان‌نوت را به عنوان دفترچه‌ یادداشت دیجیتال اصلی خود جدی بگیرید. با کمی استفاده مستمر، خواهید دید که خلاقیتتان دیگر مرز ندارد. هر فکری به محض خطور می‌تواند جایی در وان‌نوت پیدا کند و بهره‌وری‌تان افزایش می‌یابد، چون همه چیز ساختارمند و قابل بازیابی است. وان‌نوت و سرفیس دست به دست هم داده‌اند تا یادداشت‌برداری را از کاری خسته‌کننده به فعالیتی لذت‌بخش و الهام‌بخش تبدیل کنند. اکنون نوبت شماست که قلم را بردارید و در صفحه‌ی سفید وان‌نوت بنویسید و رسم کنید.